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大庄家加强施工企业物资管理的方法

发布时间:2019-09-23 22:35

  在施工管理中,资金短缺是非常普遍存在的问题,这种问题反映在资金的使用上,具体的表现就是所有的款项都是能拖就拖。但是众所周知的是,材料采购对资金的需求量非常之大,采购的缺口也就相应的变大,所以采购过程中赊欠材料款项的现象在当下非常的严重。虽然,赊欠材料当然可以在一定程度缓解资金流动的紧张状况,但是就整体的物资管理活动来讲的话,赊欠材料款往往就达不到采购的经济要求,因为一般而言,如果是赊欠的材料款,它的价格肯定会远远高出正常的采购成本,这无疑又在很大程度上增加了工程的施工成本。大庄家

  在物流管理系统化的基础之上,才可实现物流信息化,其主要运用计算机技术,实现物流信息的采集整合、多方传递、充分利用等。然而,现阶段有很多施工企业仍运用的信息传递手段和控制方式非常原始,仓库计算机网络化建设也并不完善,材料库存信息的反馈系统的时效性较差,调控库存的能力非常弱。不能将计算机技术和互联网技术充分利用到施工物资管理工作中,不能实现系统化的管理。

  现行物资供应管理体制下,各职能部门实行分散管理,各自为政,整个物流管理链是间断式的。物资供应部门难以及时、深入了解各单位需求变化情况,不能掌握专业物资的采购、一般物资的及时供应以及物资质量监控等方面情况。部分二级单位拥有隶属本单位的物资供应站,部分自行采购物资的采购过程难以全面控制,出现管理漏洞,变相超计划自行采购,难以杜绝分散采购带来的成本增加。企业的库存量过大,从而占用很大一部分资金,使流动资金相应减少。库存管理工作薄弱,消仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重,增加了企业的负担。

  ABC分类法作为目前施工物资管理中应用最多的物资管理方法,采用ABC分类法,明确管理重点,能提高库存合理率、缩短资金周转时间、增加周转次数。根据物资的重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用量,将物资分成A、B、C 3个类别。A类物资严格控制储备量,降低资金占用量,一般采用经济批量、定期订货的储备方式,按下限进行储备,并要认真查看月份库存结构。B类物资实行一般控制、定点订货、定期检查。C类物资占用资金少、品种繁多,可以采取简便的管理办法,根据需要,加大进货量,减少订货次数,延长订货间隔期,使施工物资管理人员集中精力,加强对A、B类施工物资的管理。

  一是通过更多、更好、更全面的电子信息化支持提供,将企业物资管理中的计划、采购、配送各环节紧密连接起来,更好促进企业提升市场竞争力。

  二是根据生产所需拟定物资计划采购量,并认真核对计划信息,杜绝盲目采购,避免物资积压浪费。为保证正常生产需求,对市场供应充足且急需可购买到的如:劳保用备等物资,应酌情考虑储备定额量,严控库存量。对季节性消耗的部分物资,按季节性储备保证企业日常消耗即可,防止库存物资积压影响资金流通。

  三是规范物资审批权限,增强各环节操作透明度,倡导性价比与阳光采购,大宗物资采用公开招投标方式,选择低价位适合物资。同时做好供应商动态评定,择优选择,形成企业资源市场规范和稳定,保证物质成本降低又能得到及时的供应。

  四是重视后期物资的保管与使用,形成物质采购员和财务人员互相监督,采购员通过不定时检查所购物资的应付账款明细账,监督财务做账有没有错漏。在物资出库正确的前提下,保证账面库存正确。同时强化生产过程中物资的合理使用,有效控制消耗定额,对用料单位进行监督和管理,促进企业各环节顺利进行提高市场竞争力。

  过硬的队伍是抓好管理,完成任务,搞好建筑企业物资供应的基础。加强队伍建设,要着力从文化及业务技术素质上进行提高,重点要加强物资管理人员的培训工作。要经常性地开展岗位练兵和技术大比武活动,对在职人员进行基本业务训练,搞好人才智力发展,对提高业务素质,增强竞争能力,改善经济效益都有着重要作用;应重点抓好物资部门职工的岗位培训,开展关键岗位,重要部门执证上岗制度;加强对施工现场的管理,从物资仓库的基本任务,仓库主要设施,仓库收发保管技术作业,仓库安全消防和仓库人员的重要职责等方面进行培训;另外,要依照施工现场、工程队物资管理标准,定期对项目部的物资管理情况进行检查评比,通过检查评比,找差距,定措施,促进物资保管水平上一个新台阶。

  仓储管理是物资管理的一个关键环节,仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节,也是企业增效盈利的关键。

  一要做好物资入库验收,把好数量质量关。物资入库验收,是仓储管理工作的开始,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作:验品种、规格型号、厂家或商标、质量、数量等。同时也要做好入库物资的保管保养工作。

  二要严格物资出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要,更是保证物资安全的需要。它的基本要求是:按质按量及时完成,严格检查领用手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。

  三要做好台账记录,做到账、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。

  四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全放置,防火、防盗,损坏等方面。

  物资管理是整个企业管理的一个重要组成部分,要注意学习和研究这门科学,其理论与办法不是一成不变的,具体物资管理工作也不是一劳永逸的,在实际物资管理工作过程中,我们要不断积累理论基础知识,推陈出新工作方法,与时俱进,只有这样才能更好地为企业的生产和发展提供可靠的物资保障。返回搜狐,查看更多